個人情報保護方針

【基本理念】

株式会社ジー・アイ・システム（以下、当社という）は、システム開発における事業活動を推進するにあたり、この理念のもと個人情報保護の重要性を十分認識し、以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、個人情報保護マネジメントシステムを推進してまいります。

【個人情報の取得、利用及び提供】

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（ＪＩＳ Ｑ 15001）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、事業の内容及び規模を考慮し適切に取扱うとともに、取得した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲でのみ使用します。

【個人情報の取扱い】

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取り扱います。当社事業の内、利用目的や利用範囲についてに、以下のように明記します。

• 当社の取扱い商品・サービス、その他の行事等のご案内の提供
  →問い合わせに対する回答や弊社パンフレット等の資料送付のため、氏名や連絡先（郵送先住所もしくはメールアドレス）を利用する。
• 受託業務、契約等の遂行
  a.「地理情報システム」を中心とした各種コンピュータシステムの開発及び販売
  →地理情報システムの機能提供のため、電子地図の表札情報（氏名、住所、住宅位置座標）を利用するが、電子地図データは市販のものを使用し、新たに加工等は行わない。
  b.地図データ、情報データの入力請負
  →地図データ入力請負の場合は、電子地図の表札情報（氏名、住所、住宅位置座標）を利用するが、電子地図データは市販のものを使用し、新たに加工等は行わない。
  →その他情報データの入力請負は、依頼者所有のデータを利用する。その際に取得する個人情報の項目は、都度依頼者と協議の上、利用範囲を事前に定める。
  c.市場調査及び分析の請負
  →アンケート用紙の送付や、アンケート回答入力のため、氏名、住所、性別、年齢、連絡先等を利用する。
  d.パソコンの修理・販売業務
  →機器の修理状況の連絡のために、修理依頼者の氏名、連絡先を利用する。
  →修理機器本体やインストールされたソフトウェアに設定した基本情報（氏名、アカウント名、連絡先メールアドレス等）をパソコン再設定のために利用する。
  e.求職者支援訓練
  →職業訓練校の入校者の基本情報（氏名、連絡先、年齢、性別）を、入校者本人との諸連絡や、依頼者への就業状況報告のために利用する。
• 当社の採用選考
  →採用選考のためにお預かりした履歴書・職務経歴書に記載された情報（氏名、年齢、性別、連絡先、職歴等）を採用選考のために利用する。

【個人情報の第三者への提供】

当社では、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に適切な管理を実施いたします。

【個人情報の開示等の手続き】

個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は下記のご相談窓口までご連絡をお願い致します。ご本人からのご連絡があった場合、遅延なく手続きさせていただきます。

【個人情報の取扱いに関するご質問、苦情について】

当社の個人情報の取扱い及び質問や苦情等のお問合せについては、下記のご相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報の適正な管理】

当社は、個人情報マネジメントシステムを遵守し、その運用を徹底することで、個人情報を適正に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。

【個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守】

当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範について遵守いたします。

【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】

当社は、お客様の個人情報保護をさらに徹底するため、上記各項目における取り組みを実施し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報の開示について

【個人情報の利用目的】

お預かりした個人情報は厳選な管理のうえ、「個人情報保護方針」に記載された利用目的および情報提供者本人さまへの開示以外での利用はいたしません。

【開示等の対象範囲】

開示等の対象範囲は、弊社が収集し現に保有している、ご本人の住所、氏名など本人に関わる情報および弊社の利用目的などとします。

下記に記すようないくつかの事象を除き、当社は個人情報の全部または一部を開示致します。例外的に開示できない場合、開示できない旨を可能な範囲で理由を添えて通知致します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合、並びに違法又は不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
• 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
• 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当該本人が識別される開示対象個人情報が存在しない場合

【開示等のご請求方法】

開示等をご請求される場合は以下の内容を、文書にて弊社お客様相談窓口までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

• 郵便番号・住所・氏名　（代理人の場合は、代理人の郵便番号・住所・氏名）
• 写真で本人確認ができるものの写し
  （運転免許証、パスポート等、開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの。本籍地が明示されている場合は消去して頂いて結構です）
• 個人情報に関する請求内容(開示･追加・停止・削除、等)
  　および開示方法（郵送・来社確認・来社受取、等）
• 検討結果返信用に80円分の切手を同封してください。

※代理人の方が手続きをされる場合、上記に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

• 代理を示す旨の委任状
• 写真で代理人本人の確認ができるものの写し
  （運転免許証、パスポート等、開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの。本籍地が明示されている場合は消去して頂いて結構です）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ご連絡内容に不足や不備がある場合は、その旨弊社からご連絡差し上げます。尚、ご連絡から2週間以内に再度のご提出（未着の場合も含む）がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますのであらかじめご了承下さい。

【開示等のご請求に対する回答方法】

お客様相談窓口よりご本人に対して、要求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に、ご希望の開示方法にて回答致します。

なお、来社により開示をご希望の場合は、本人または代理人である事を証明できるものをご持参ください。また郵送をご希望の場合はご本人または代理人の住所への送付とさせていただきます。

本人または代理人を証明する書類は、弊社が入手してから６ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。

個人情報に関するご相談窓口

株式会社ジー・アイ・システム　お客様相談窓口

〒919-0512　福井県坂井市坂井町宮領５８字２０−３

電話　 ：　 (0776)-68-1100

E-mail ：　info@gisystem.jp

平成２４年０４月０１日 制定

令和　２年０５月２９日 改正

株式会社ジー・アイ・システム

代表取締役　鈴木　干城